チームを運営する立場の人が一番困るのが活動日のメンバーの出欠状況の把握ではないでしょうか?
人数が足りなければ助っ人さんを手配しないといけないし、試合を申込むにしてもこちらのメンバーがどのくらい揃うのか早めにわかっていないと難しい。
携帯も普及していなかった昔はメンバーの家にいちいち電話して聞いて数を確認したりしていたのに比べれば、ネット社会の現在はメールやLINEを使ったりできるのでかなり楽になったのですが、やはりどこのチームにも返信が遅かったり連絡がつかなかったりするメンバーがいて苦労していると思います。
「HPを作ろう」で紹介した「草野球オンライン」や「行くぜ!」でHPを作るとそれぞれのメンバーがそれぞれ登録することで出欠を確認できるツールがついていますが、HPを作っていないというチームさんやオリジナルのHPを作成しているチームさんには、次のような無料サービスがありますので利用してみたらいかがでしょう?
ぐるーぷすけじゅーる http://g-schedule.com/
しかし、これらのツールやサービスを使ってもルーズなメンバーは必ずいるのでなかなか出欠の把握は難しいのが現実です。
チーム内での出欠登録の徹底や遅い者へのペナルティー等をそれぞれのチームで行うことになると思います。